Acistance Renaissance - 5 - Restauration Post-Androciste
Publié : lun. 26 avr. 2021 17:20
Bonjour à tous,
les CartoAcisteurs sont maintenant prêts à vous accompagner dans la résurrection des cistes qu'Androciste n'a pas restituées. Ils sont vos interlocuteurs privilégiés. Nous les remercions à nouveau de leur engagement au service de ce projet exceptionnel d'envergure.
Dans cette étape 2 de cette phase de restauration, nous invitons tous les cacheurs ayant leur énigmes en leur possession, à contacter (s'il ne l'a pas déjà fait lui même) le CartoAcisteur de votre département, (canton ou province pour la Suisse et la Belgique) renseigné lors du questionnaire si vous y avez répondu.
Si vous n'y aviez pas répondu, aucun problème, les cistes pourront être aussi restaurées de la même manière.
La liste officielle des CartoAcisteurs est disponible ici :
et va être également épinglée dans le post « Acistance Renaissance la Bible » pour que vous puissiez la retrouver plus aisément.
Toutes les cistes présentes dans la base Acistance Renaissance sont maintenant « restaurables », toutes les informations essentielles, notamment les dates de mise en ligne ont pu être renseignées.
Le rôle du CartoAcisteur (entre autres) est de permettre de « débloquer » les cistes en fonction de votre demande.
Voici quelques explications pour une meilleure compréhension de ce qui se passe quand une ciste est débloquée :
1/ Un premier programme de cistes.net qui « tourne » toutes les heures à heure fixe de 7h00 à 22h00 vient rechercher les données mises à disposition par Acistance Renaissance.
2/ Un autre programme de Acistance Renaissance tourne à « 10 » de chaque heure et va vérifier les cistes qui ont été recréées dans cistes.net, il renseigne alors sur « Acistance Renaissance » la date de restauration.
Cela signifie qu'après le moment où le CartoAcisteur a « débloqué» la ciste, le cacheur doit attendre le début de l'heure suivante pour aller compléter (ou simplement contrôler) sur cistes.net.
Vous pourrez demander à votre CartoAcisteur référent :
- soit un déblocage total : toutes les cistes en cours de restauration seront mises en même temps à disposition de cistes.net (dans la limite de 300 par heure au global)
- soit un déblocage individuel : ce déblocage sélectif induit une charge de travail plus importante pour le CartoAcisteur mais permet au cacheur d'avancer à son rythme.
Il est donc nécessaire de travailler en bonne intelligence et de manière synchronisée pour que tout se passe au mieux et dans la bonne entente. La restauration n'est pas une course de vitesse même si chacun d'entre nous a hâte que cela se termine.
Les CartoAcisteurs ont été mis à rude épreuve depuis la semaine dernière et ont souvent eux-mêmes de nombreuses cistes à restaurer.
Cas particulier des cacheurs dans plusieurs départements (ou cantons ou régions)
Si vous avez des cistes cachées dans plusieurs départements et que vous optez pour un déblocage individuel, vous devrez alors vous adresser au CartoAcisteur de chaque département (ou cantons ou régions) pour faire débloquer chaque ciste.
En fonction du nombre d'énigmes, de l'organisation de vos fichiers de cistes et de votre aisance avec l'informatique vous avez trois méthodes à votre disposition pour restaurer vos cistes.
La moment de la demande de déblocage est liée à la méthode que vous choisissez.
Pour demander ce déblocage, il faudra que vous soyez prêts et disposiez d'un peu de temps.
Méthode 1 :
La plus directe et celle qui vous semblera la plus simple, puisqu'il s'agit de la mise à jour des énigmes directement sur cistes.net en modification d'énigme.
Nous remercions AlainF pour les nouvelles fonctionnalités apportées pour faciliter la mise à jour complète des cistes (modification du nom de la ciste, de sa localisation générale (département) et plus fine (communes proches ou zone cartociste par exemple), du contenant, de la difficulté terrain).
Pour les cacheurs peu expérimentés, nous vous indiquons ici la marche à suivre en images :
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Méthode 2 : Transfert de fichiers vers Acistance Renaissance
AVERTISSEMENT : les informations qui suivent sembleront à certains rébarbatives, inutiles, voire indigestes.
Si vous n'avez que quelles énigmes à restaurer et aucune contribution complémentaire à apporter pour des cacheurs n'ayant pas leurs énigmes, vous pouvez faire l'impasse sur la lecture des méthodes II et III
Cette méthode est destinée aux cacheurs à l'aise avec l'informatique sachant envoyer mail et MP avec des pièces jointes.
Elle a été développée à l'origine pour permettre la restauration de cistes dont le cacheur n'a pas de sauvegarde ou dont le cacheur n'est plus actif et pour lesquels la communauté peut contribuer. Mais tout cacheur peut l'utiliser.
Le principe de cette méthode est basée sur la lecture automatique d'un texte à partir d'un programme de reconnaissance de mots.
Il est donc important que les mots essentiels listés ci-dessous, correspondant aux libellés standards des textes issus de cistes.net., soient présents et dans cet ordre :
Ciste N : pour repérer le numéro de la ciste
Localisation : indispensable pour les cistes des zones sans cartociste
Description : nécessaire si l'information n'a pas été collectée
L'ENIGME
A la date d'aujourd'hui : permet de trouver la photo s'il y a
Les cistes sauvegardées au format électronique dans des fichiers d'extension docx, txt, pdf et .jpg sont acceptées.
Important : Les cistes imprimées sur papier puis scannées ne peuvent pas être ré-intégrées sur Acistance Renaissance, elles devront obligatoirement être re-saisies en modification d'énigme par le cacheur.
Par souci de sécurité et pour éviter tout acte de malveillance, il a été décidé que les contributeurs ne puissent pas envoyer directement leurs fichiers à Acistance Renaissance.
Les fichiers doivent donc être envoyés au CartoAcisteur référent.
Si votre CartoAcisteur est réticent pour appliquer cette méthode, ce que nous pouvons comprendre au regard des difficultés qu'il pourrait rencontrer s'il n'est pas à l'aise avec l'informatique, nous contacter par MP, nous trouverons une solution adaptée.
Les fichiers doivent être adressés :
- soit par mail si votre CartoAcisteur accepte de vous communiquer son adresse
L'objet de votre mail devra être libellé ainsi : Ciste xxxx (xxxx étant le numéro de la ciste)
Cela permettra au CartoAcisteur de transmettre à Acistance Renaissance sans trop de manipulation.
Le corps du mail est libre, vous pouvez y mettre un mot doux.
Exemple :
- soit par MP (3 fichiers max - 300 Ko)
En bas de l'écran cliquer sur « Ajouter un fichier », sélectionner sur votre ordinateur, puis insérer dans le MP (répéter au maximum 3 fois cette manipulation)
Dans les deux cas, le CartoAcisteur référent se chargera d'effectuer les transferts vers Acistance Renaissance.
1/ transfert de .docx OU pdf
Largement testée et utilisée par Slinan qui détenait les archives des Pays de la Loire et de la Manche, il a restauré presque toutes les cistes de plusieurs départements (49, 50, 53 …). Scytale a lui testé les formats .pdf. Nous les remercions tous les deux pour leur active participation aux tests.
Chaque ciste doit être présentée sur un document individuel incluant dans le même fichier texte et photo.
Exemple fichier .pdf : Exemple fichier .docx :
A noter : le format docx perd les effets de style qui auraient pu être saisis dans l'énigme (exemple écriture blanc sur blanc, clignotement …)
Il conviendra donc de compléter les énigmes après restauration (une minorité sont concernées, la plupart étant composées de texte simple avec ou sans photo indice).
L'expérience de Slinan confirme que des lots de 5 cistes environ par mail peuvent être envisagés sans souci … un peu plus s'il n'y a pas de photo.
2/ transfert de .txt et .jpg / .TXT et .jpg
La différence entre .txt et .TXT réside dans le contenu
.txt ne contient que le texte de l'énigme, .TXT le texte et autres données (dépend de la sauvegarde du contributeur)
Chaque ciste devra être présentée ici sur 2 documents individuels :
- le texte (.txt) ou .TXT
- la photo (.jpg)
Pour le transfert un mail ne pourra contenir que ces 2 fichiers en pièce jointe.
S'il n'y a pas d'image indice, on peut n'envoyer qu'un fichier txt.
3/ cas des fichiers .doc et .odt
Les fichiers word d'extension .doc et .odt ne peuvent pas être ouverts sur Acistance Renaissance qui ne dispose pas de « Word ».
Le contributeur devra donc nécessairement les enregistrer au format .docx via le menu « enregistrer sous » de word avant de les transférer au CartoAcisteur.
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Méthode 3
Pour les cacheurs qui ont un très grand nombre d'énigmes à restaurer (plus de 100) et qui ont une bonne maîtrise d'Excel, le transfert peut être réalisé à partir d'un fichier préparé avec toutes les données de la ciste (données de base + énigme + photo).
Clipperton Cartocisteur de l'Indre, avec qui le test a été effectué, a proposé son aide pour constituer ces fichiers. Il convient de vous mettre en relation avec lui.
Une fois prêt, le fichier devra nous être adressé (par mail) pour qu'il soit traité «manuellement» d'où l'importance de réserver cette technique aux gros transferts.
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
EN RESUME
Méthode 1 :
1/ je vérifie que j'ai bien toutes mes énigmes et photos indice
2/ je contacte mon CartoAcisteur référent et choisis en concertation un déblocage total ou partiel
3/ j'attends que les cistes soient recréées sur cistes.net
4/ je me connecte sur cistes.net et complète les informations manquantes
Méthodes 2 et 3 :
1/ je prépare mes fichiers
2/ je les envoie au CartoAcisteur qui les transmet à Acistance Renaissance
3/ je vérifie que tout est conforme sur Acistance Renaissance
4/ je demande le déblocage au CartoAcisteur référent
5/ je jette un œil sur cistes.net et complète si besoin en modification d'énigmes (cf tuto)
Les méthodes 1 et 2 ne sont pas exclusives, un mix des deux est possible, notamment pour les cacheurs qui ne disposent que partiellement de leurs cistes.
Il est important de retenir que pour une même ciste, cistes.net ne prend qu'une seule et unique fois les informations mises à disposition par Acistance Renaissance … « one shot »
Donc, si vous souhaitez restaurer vos énigmes via transfert de fichiers ou fichier Excel, il faut attendre que les textes et photos soient sur Acistance Renaissance avant de demander le déblocage total ou partiel de vos cistes.
En complément de cette note concernant la restauration des cistes, un post d'informations spécial "échanges" sera ouvert ce soir par Afad35.
Bonne restauration à tous … en attendant la ré-ouverture des terrasses
pour l'équipe cartoTeam
dudu44
les CartoAcisteurs sont maintenant prêts à vous accompagner dans la résurrection des cistes qu'Androciste n'a pas restituées. Ils sont vos interlocuteurs privilégiés. Nous les remercions à nouveau de leur engagement au service de ce projet exceptionnel d'envergure.
Dans cette étape 2 de cette phase de restauration, nous invitons tous les cacheurs ayant leur énigmes en leur possession, à contacter (s'il ne l'a pas déjà fait lui même) le CartoAcisteur de votre département, (canton ou province pour la Suisse et la Belgique) renseigné lors du questionnaire si vous y avez répondu.
Si vous n'y aviez pas répondu, aucun problème, les cistes pourront être aussi restaurées de la même manière.
La liste officielle des CartoAcisteurs est disponible ici :
et va être également épinglée dans le post « Acistance Renaissance la Bible » pour que vous puissiez la retrouver plus aisément.
Toutes les cistes présentes dans la base Acistance Renaissance sont maintenant « restaurables », toutes les informations essentielles, notamment les dates de mise en ligne ont pu être renseignées.
Le rôle du CartoAcisteur (entre autres) est de permettre de « débloquer » les cistes en fonction de votre demande.
Voici quelques explications pour une meilleure compréhension de ce qui se passe quand une ciste est débloquée :
1/ Un premier programme de cistes.net qui « tourne » toutes les heures à heure fixe de 7h00 à 22h00 vient rechercher les données mises à disposition par Acistance Renaissance.
2/ Un autre programme de Acistance Renaissance tourne à « 10 » de chaque heure et va vérifier les cistes qui ont été recréées dans cistes.net, il renseigne alors sur « Acistance Renaissance » la date de restauration.
Cela signifie qu'après le moment où le CartoAcisteur a « débloqué» la ciste, le cacheur doit attendre le début de l'heure suivante pour aller compléter (ou simplement contrôler) sur cistes.net.
Vous pourrez demander à votre CartoAcisteur référent :
- soit un déblocage total : toutes les cistes en cours de restauration seront mises en même temps à disposition de cistes.net (dans la limite de 300 par heure au global)
- soit un déblocage individuel : ce déblocage sélectif induit une charge de travail plus importante pour le CartoAcisteur mais permet au cacheur d'avancer à son rythme.
Il est donc nécessaire de travailler en bonne intelligence et de manière synchronisée pour que tout se passe au mieux et dans la bonne entente. La restauration n'est pas une course de vitesse même si chacun d'entre nous a hâte que cela se termine.
Les CartoAcisteurs ont été mis à rude épreuve depuis la semaine dernière et ont souvent eux-mêmes de nombreuses cistes à restaurer.
Cas particulier des cacheurs dans plusieurs départements (ou cantons ou régions)
Si vous avez des cistes cachées dans plusieurs départements et que vous optez pour un déblocage individuel, vous devrez alors vous adresser au CartoAcisteur de chaque département (ou cantons ou régions) pour faire débloquer chaque ciste.
En fonction du nombre d'énigmes, de l'organisation de vos fichiers de cistes et de votre aisance avec l'informatique vous avez trois méthodes à votre disposition pour restaurer vos cistes.
La moment de la demande de déblocage est liée à la méthode que vous choisissez.
Pour demander ce déblocage, il faudra que vous soyez prêts et disposiez d'un peu de temps.
Méthode 1 :
La plus directe et celle qui vous semblera la plus simple, puisqu'il s'agit de la mise à jour des énigmes directement sur cistes.net en modification d'énigme.
Nous remercions AlainF pour les nouvelles fonctionnalités apportées pour faciliter la mise à jour complète des cistes (modification du nom de la ciste, de sa localisation générale (département) et plus fine (communes proches ou zone cartociste par exemple), du contenant, de la difficulté terrain).
Pour les cacheurs peu expérimentés, nous vous indiquons ici la marche à suivre en images :
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Méthode 2 : Transfert de fichiers vers Acistance Renaissance
AVERTISSEMENT : les informations qui suivent sembleront à certains rébarbatives, inutiles, voire indigestes.
Si vous n'avez que quelles énigmes à restaurer et aucune contribution complémentaire à apporter pour des cacheurs n'ayant pas leurs énigmes, vous pouvez faire l'impasse sur la lecture des méthodes II et III
Cette méthode est destinée aux cacheurs à l'aise avec l'informatique sachant envoyer mail et MP avec des pièces jointes.
Elle a été développée à l'origine pour permettre la restauration de cistes dont le cacheur n'a pas de sauvegarde ou dont le cacheur n'est plus actif et pour lesquels la communauté peut contribuer. Mais tout cacheur peut l'utiliser.
Le principe de cette méthode est basée sur la lecture automatique d'un texte à partir d'un programme de reconnaissance de mots.
Il est donc important que les mots essentiels listés ci-dessous, correspondant aux libellés standards des textes issus de cistes.net., soient présents et dans cet ordre :
Ciste N : pour repérer le numéro de la ciste
Localisation : indispensable pour les cistes des zones sans cartociste
Description : nécessaire si l'information n'a pas été collectée
L'ENIGME
A la date d'aujourd'hui : permet de trouver la photo s'il y a
Les cistes sauvegardées au format électronique dans des fichiers d'extension docx, txt, pdf et .jpg sont acceptées.
Important : Les cistes imprimées sur papier puis scannées ne peuvent pas être ré-intégrées sur Acistance Renaissance, elles devront obligatoirement être re-saisies en modification d'énigme par le cacheur.
Par souci de sécurité et pour éviter tout acte de malveillance, il a été décidé que les contributeurs ne puissent pas envoyer directement leurs fichiers à Acistance Renaissance.
Les fichiers doivent donc être envoyés au CartoAcisteur référent.
Si votre CartoAcisteur est réticent pour appliquer cette méthode, ce que nous pouvons comprendre au regard des difficultés qu'il pourrait rencontrer s'il n'est pas à l'aise avec l'informatique, nous contacter par MP, nous trouverons une solution adaptée.
Les fichiers doivent être adressés :
- soit par mail si votre CartoAcisteur accepte de vous communiquer son adresse
L'objet de votre mail devra être libellé ainsi : Ciste xxxx (xxxx étant le numéro de la ciste)
Cela permettra au CartoAcisteur de transmettre à Acistance Renaissance sans trop de manipulation.
Le corps du mail est libre, vous pouvez y mettre un mot doux.
Exemple :
- soit par MP (3 fichiers max - 300 Ko)
En bas de l'écran cliquer sur « Ajouter un fichier », sélectionner sur votre ordinateur, puis insérer dans le MP (répéter au maximum 3 fois cette manipulation)
Dans les deux cas, le CartoAcisteur référent se chargera d'effectuer les transferts vers Acistance Renaissance.
1/ transfert de .docx OU pdf
Largement testée et utilisée par Slinan qui détenait les archives des Pays de la Loire et de la Manche, il a restauré presque toutes les cistes de plusieurs départements (49, 50, 53 …). Scytale a lui testé les formats .pdf. Nous les remercions tous les deux pour leur active participation aux tests.
Chaque ciste doit être présentée sur un document individuel incluant dans le même fichier texte et photo.
Exemple fichier .pdf : Exemple fichier .docx :
A noter : le format docx perd les effets de style qui auraient pu être saisis dans l'énigme (exemple écriture blanc sur blanc, clignotement …)
Il conviendra donc de compléter les énigmes après restauration (une minorité sont concernées, la plupart étant composées de texte simple avec ou sans photo indice).
L'expérience de Slinan confirme que des lots de 5 cistes environ par mail peuvent être envisagés sans souci … un peu plus s'il n'y a pas de photo.
2/ transfert de .txt et .jpg / .TXT et .jpg
La différence entre .txt et .TXT réside dans le contenu
.txt ne contient que le texte de l'énigme, .TXT le texte et autres données (dépend de la sauvegarde du contributeur)
Chaque ciste devra être présentée ici sur 2 documents individuels :
- le texte (.txt) ou .TXT
- la photo (.jpg)
Pour le transfert un mail ne pourra contenir que ces 2 fichiers en pièce jointe.
S'il n'y a pas d'image indice, on peut n'envoyer qu'un fichier txt.
3/ cas des fichiers .doc et .odt
Les fichiers word d'extension .doc et .odt ne peuvent pas être ouverts sur Acistance Renaissance qui ne dispose pas de « Word ».
Le contributeur devra donc nécessairement les enregistrer au format .docx via le menu « enregistrer sous » de word avant de les transférer au CartoAcisteur.
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Méthode 3
Pour les cacheurs qui ont un très grand nombre d'énigmes à restaurer (plus de 100) et qui ont une bonne maîtrise d'Excel, le transfert peut être réalisé à partir d'un fichier préparé avec toutes les données de la ciste (données de base + énigme + photo).
Clipperton Cartocisteur de l'Indre, avec qui le test a été effectué, a proposé son aide pour constituer ces fichiers. Il convient de vous mettre en relation avec lui.
Une fois prêt, le fichier devra nous être adressé (par mail) pour qu'il soit traité «manuellement» d'où l'importance de réserver cette technique aux gros transferts.
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EN RESUME
Méthode 1 :
1/ je vérifie que j'ai bien toutes mes énigmes et photos indice
2/ je contacte mon CartoAcisteur référent et choisis en concertation un déblocage total ou partiel
3/ j'attends que les cistes soient recréées sur cistes.net
4/ je me connecte sur cistes.net et complète les informations manquantes
Méthodes 2 et 3 :
1/ je prépare mes fichiers
2/ je les envoie au CartoAcisteur qui les transmet à Acistance Renaissance
3/ je vérifie que tout est conforme sur Acistance Renaissance
4/ je demande le déblocage au CartoAcisteur référent
5/ je jette un œil sur cistes.net et complète si besoin en modification d'énigmes (cf tuto)
Les méthodes 1 et 2 ne sont pas exclusives, un mix des deux est possible, notamment pour les cacheurs qui ne disposent que partiellement de leurs cistes.
Il est important de retenir que pour une même ciste, cistes.net ne prend qu'une seule et unique fois les informations mises à disposition par Acistance Renaissance … « one shot »
Donc, si vous souhaitez restaurer vos énigmes via transfert de fichiers ou fichier Excel, il faut attendre que les textes et photos soient sur Acistance Renaissance avant de demander le déblocage total ou partiel de vos cistes.
En complément de cette note concernant la restauration des cistes, un post d'informations spécial "échanges" sera ouvert ce soir par Afad35.
Bonne restauration à tous … en attendant la ré-ouverture des terrasses
pour l'équipe cartoTeam
dudu44