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Organisation du Vulcain-thon le 8 et 9 JUIN 2013

Publié : dim. 12 mai 2013 13:45
par sioux
Coucou ! "spe_pasfrevin"

J'ouvre ce fil pour la mise en place du ouik consacré au retour prochain de notre Maître de Forge préféré ;) :

les samedi 8 et dimanche 9 juin au chalet "la Chaume des Veaux" (cliquer) 67140 LE HOHWALD, près du Champ du Feu (normal pour un Dieu du Feu ! :lol: ).

Descriptif complet >>ICI<<

J'ai cru comprendre que MimiD1+ relayait l'antenne haut-thinoise du QG guyanais :yeuxquitournent: pour la partie cistique ; de mon côté, je vous propose le Doodle suivant (clic) où chaque participant pourra cocher selon ses souhaits.

Pouchie a proposé le planning suivant :

pouchie a écrit :
On pourrait faire:
samedi midi: repas tiré du sac,
samedi soir : repas en Ferme Auberge,
dim midi : grillades, barbecue

chacun ramène son petit dej., son pique nique, sa viande et de quoi aller avec (chips, crudités...)et ceux qui savent faire: un dessert! et ceux qui savent pas faire: une bouteille!
Et voilà un beau WE!!!

Ceci est une proposition...qu'en penses tu Franck?
Dans le Doodle j'ai rajouté l'éventualité d'un couchage le dimanche soir.
Par contre pour le repas du dimanche soir, ce sera à voir, attendu qu'il faudra nettoyer avant de rendre le chalet.
Je peux toujours supprimer ces options du Doodle. :rolleyes:

Ce sujet est fait pour y compiler toutes nos idées, alors ne vous gênez pas ! ;)

Re: Organisation du Vulcain-thon le 8 et 9 JUIN 2013

Publié : dim. 12 mai 2013 14:20
par Cleapotre
Il faudrait savoir quels sont les horaires de réservation du chalet sur un we :
- peut-on réserver à la nuitée (samedi soir seul) ? Si oui, à quelle heure peut-on prendre possession du chalet le samedi et à quelle heure faut-il le libérer le dimanche ?
- ou bien est-il obligatoire (ou préférable) de réserver le we entier ? Dans ce cas, si la réservation officielle commence le vendredi soir et/ou se prolonge jusqu'au lundi matin, peut-être faudra t'il élargir les propositions du Doodle ?

Mimi/Pouchie/Vulcain : Vous êtes-vous déjà renseigné en ce sens ? :cisteur:

Re: Organisation du Vulcain-thon le 8 et 9 JUIN 2013

Publié : dim. 12 mai 2013 16:09
par GROSJEAN
:one: MERCI à Sioux et Cléapotre d'"organiser" ce week-end :smack:

Re: Organisation du Vulcain-thon le 8 et 9 JUIN 2013

Publié : dim. 12 mai 2013 17:06
par Vulcain67
Cleapotre a écrit :Il faudrait savoir quels sont les horaires de réservation du chalet sur un we :
- peut-on réserver à la nuitée (samedi soir seul) ? Si oui, à quelle heure peut-on prendre possession du chalet le samedi et à quelle heure faut-il le libérer le dimanche ?
- ou bien est-il obligatoire (ou préférable) de réserver le we entier ? Dans ce cas, si la réservation officielle commence le vendredi soir et/ou se prolonge jusqu'au lundi matin, peut-être faudra t'il élargir les propositions du Doodle ?

Mimi/Pouchie/Vulcain : Vous êtes-vous déjà renseigné en ce sens ? :cisteur:
Un grand merci à Sioux d'avoir mis en ligne ce Doodle. Les réservations sont ouvertes à présent, à nous de faire de ce week-end, une belle réussite marquée par l'amitié, l'entraide et la convivialité.
Je vais essayer de me renseigner au plus vite, concernant les interrogations pertinentes de Cleapotre.

Re: Organisation du Vulcain-thon le 8 et 9 JUIN 2013

Publié : dim. 12 mai 2013 21:47
par sioux
GROSJEAN a écrit ::one: MERCI à Sioux et Cléapotre d'"organiser" ce week-end :smack:
Le plus gros du boulot c'est Pouchie et Mimi qui s'en chargent ! ;) :one: :one:

Re: Organisation du Vulcain-thon le 8 et 9 JUIN 2013

Publié : dim. 12 mai 2013 22:01
par pionniers67
Sur le fil des rencontres cistiques j'avais écrit:
pionniers67 a écrit :Pour les 8 et 9 juin je ne suis pas certain de pouvoir prendre congé car il me faut déjà le week-end précédent pour une sortie entre amis en Lorraine. :(

J'essayerai quand même de vous rejoindre le samedi soir. B)

Par contre, il me reste peut-être suffisament de temps pour la création d'une petite série, si vous optez pour ce chalet. :rolleyes:

:blush2:
Le départ de la dernière et belle série des chatons "104163 et suivantes" se trouve qu'à quelques kms. :) Avis aux amateurs. ;)
;) :)


:flowers: "spe_pasfrevin"
Entre 6 et 9 cistes........... si les différents organisateurs sont d'accords. Il me faudrait une réponse avant la fin de cette semaine. :whistle: :unsure:

"spe_pasfrevin"

Re: Organisation du Vulcain-thon le 8 et 9 JUIN 2013

Publié : dim. 12 mai 2013 22:11
par GROSJEAN
pionniers67 a écrit :Sur le fil des rencontres cistiques j'avais écrit:
pionniers67 a écrit :Pour les 8 et 9 juin je ne suis pas certain de pouvoir prendre congé car il me faut déjà le week-end précédent pour une sortie entre amis en Lorraine. :(

J'essayerai quand même de vous rejoindre le samedi soir. B)

Par contre, il me reste peut-être suffisament de temps pour la création d'une petite série, si vous optez pour ce chalet. :rolleyes:

:blush2:
Le départ de la dernière et belle série des chatons "104163 et suivantes" se trouve qu'à quelques kms. :) Avis aux amateurs. ;)
;) :)


:flowers: "spe_pasfrevin"
:whistle: tu pourrais la poser qq jours avant la rencontre ? :D L

Entre 6 et 9 cistes........... si les différents organisateurs sont d'accords. Il me faudrait une réponse avant la fin de cette semaine. :whistle: :unsure:

"spe_pasfrevin"

Re: Organisation du Vulcain-thon le 8 et 9 JUIN 2013

Publié : dim. 12 mai 2013 22:15
par sioux
Ya même pas à d'mander, FONCE !! :'OO': :D :one:

Re: Organisation du Vulcain-thon le 8 et 9 JUIN 2013

Publié : dim. 12 mai 2013 22:44
par pionniers67
:lol: :D Je ne voudrais quand même pas doublonner sur plusieurs spots, si parmi les membres de l'organisation (Pouchie, MimiD1+, voire Vulcain lui-même, voire les 3 ensembles) ont déjà un autre projet. :'OO':

:rolleyes: Je pense plutôt attendre le feu vert de ces 3.Image :music:

Ils peuvent m' MPéer ;)

Re: Organisation du Vulcain-thon le 8 et 9 JUIN 2013

Publié : dim. 12 mai 2013 22:54
par GROSJEAN
pionniers67 a écrit : :lol: :D Je ne voudrais quand même pas doublonner sur plusieurs spots, si parmi les membres de l'organisation (Pouchie, MimiD1+, voire Vulcain lui-même, voire les 3 ensembles) ont déjà un autre projet. :'OO':

:rolleyes: Je pense plutôt attendre le feu vert de ces 3.Image :music:

Ils peuvent m' MPéer ;)

RE - :whistle: tu pourrais la poser qq jours avant la rencontre ? :D L

Re: Organisation du Vulcain-thon le 8 et 9 JUIN 2013

Publié : dim. 12 mai 2013 22:57
par cecemel
Ou avant que je ne me fasse opérer du pied ... :whistle: :D

Re: Organisation du Vulcain-thon le 8 et 9 JUIN 2013

Publié : dim. 12 mai 2013 23:09
par pionniers67
GROSJEAN a écrit :

RE - :whistle: tu pourrais la poser qq jours avant la rencontre ? :D L
:lol: Je cache toujours mes cistes qq jours avant de les éditer.:group:
:flowers: :smack:

cecemel a écrit :Ou avant que je ne me fasse opérer du pied ... :whistle: :D
:lol: A programmer dans ton planing de rééducation................. et après qq séances chez le kiné. :group:
:flowers: :smack:

Re: Organisation du Vulcain-thon le 8 et 9 JUIN 2013

Publié : dim. 12 mai 2013 23:13
par cecemel
:D. Au moins j aurai essayé...
Je vais tâcher de me trouver un bon kiné !
:smack:

Re: Organisation du Vulcain-thon le 8 et 9 JUIN 2013

Publié : dim. 12 mai 2013 23:17
par GROSJEAN
:whistle: tu pourrais les éditer avant la rencontre ? :rolleyes: L

Re: Organisation du Vulcain-thon le 8 et 9 JUIN 2013

Publié : dim. 12 mai 2013 23:22
par pouchie
:one: :one:
super! ça se met en place cette histoire! ;)
Merci à tous! :flowers:

Re: Organisation du Vulcain-thon le 8 et 9 JUIN 2013

Publié : lun. 13 mai 2013 09:00
par MimiD1+
Réponse pour Pionniers67

Bien sûr, tu peux poser ta série. Reste juste à voir où tu les poses.
Avec Vulcain et Pouchie on va également mettre en place une petite série d'une dizaine de boîtes. On fera une série le samedi après midi et la 2ème le dimanche.
En ce qui concerne les horaires, je m'en occupe cette semaine et je les mettrais sur le fil au plus tôt

L'antenne haut-rhinoise du QG guyanais
Mimi "spe_pasfrevin"

Re: Organisation du Vulcain-thon le 8 et 9 JUIN 2013

Publié : lun. 13 mai 2013 20:18
par MimiD1+
Petits compléments d'informations : :flowers:

Le Chalet ouvre ses portes du samedi 14 h au dimanche 17 h
Il y a moyen de s'arranger avec la personne de garde pour arriver en fin de matinée (le chalet étant exceptionnellement déjà pris depuis le vendredi soir par un autre groupe)
Les chambres sont à 2, 3, 4 ou 5 lits [afin de pouvoir réserver et satisfaire chacun, vous pouvez me communiquer en MP le type de chambre que vous souhaitez avoir (nombre de lits)] sachant qu'il y a déjà un autre groupe de prévu pour ce week-end là.

Possibilité d'acheter des boissons sur place - Idem pour le café, thé ou chocolat chaud du petit déjeuner (ou de faire nous même). Par contre il faut apporter le pain, petits pains, brioches, beurre, confiture...
Si on opte pour un barbecue le dimanche midi, il faudra penser à apporter du charbon de bois (à moins de chercher du bois en forêt)

Le tarif est de 13 euros par personne quel que soit le nombre de lit dans la chambre.

Et pour finir, il me faudrait le nombre définitif de personnes dormant au chalet pour le vendredi 24 mai afin de pouvoir réserver le nombre de chambres
(s'il y a un petit rajout à faire, ce sera possible mais ce sera en fonction des autres éventuelles réservations...)

"spe_pasfrevin"

Re: Organisation du Vulcain-thon le 8 et 9 JUIN 2013

Publié : lun. 13 mai 2013 23:16
par Cleapotre
N'hésitez pas à compléter le Doodle même si vous ne pouvez pas du tout vous libérer ce we là. Ca permettra au moins de voir que tout le monde a voté (ou de relancer les autres) !

Re: Organisation du Vulcain-thon le 8 et 9 JUIN 2013

Publié : mar. 14 mai 2013 17:10
par Krapo
Chapeau et merci pour tous ceux qui se démènent à organiser ça au mieux ! :one:

On se contentera de mettre les pieds sous la table ! ;)

:smack:

Re: Organisation du Vulcain-thon le 8 et 9 JUIN 2013

Publié : mar. 14 mai 2013 21:24
par sioux
C'est déjà :owl: de vous avoir ! ;)

Par contre, la Krapette Family sera déclinée en 2 ou 3 exemplaires ?
:D

Re: Organisation du Vulcain-thon le 8 et 9 JUIN 2013

Publié : mar. 14 mai 2013 22:33
par Krapo
En 2 ;)

Re: Organisation du Vulcain-thon le 8 et 9 JUIN 2013

Publié : sam. 18 mai 2013 22:16
par papatouriste
Barbs tu notes 8 et 9 juin :whistle:

Re: Organisation du Vulcain-thon le 8 et 9 JUIN 2013

Publié : sam. 18 mai 2013 22:19
par barbs
papatouriste a écrit :Barbs tu notes 8 et 9 juin :whistle:
:evil: :evil: :evil: Noté :whistle:

Re: Organisation du Vulcain-thon le 8 et 9 JUIN 2013

Publié : sam. 18 mai 2013 22:21
par papatouriste
barbs a écrit :
papatouriste a écrit :Barbs tu notes 8 et 9 juin :whistle:
:evil: :evil: :evil: Noté :whistle:
:angel:

Re: Organisation du Vulcain-thon le 8 et 9 JUIN 2013

Publié : sam. 18 mai 2013 22:26
par barbs
papatouriste a écrit :
barbs a écrit :
papatouriste a écrit :Barbs tu notes 8 et 9 juin :whistle:
:evil: :evil: :evil: Noté :whistle:
:angel:
Faudrait ramener du monde :flowers:

Re: Organisation du Vulcain-thon le 8 et 9 JUIN 2013

Publié : sam. 18 mai 2013 22:27
par papatouriste
ok on reprend les même interim que l'autre jour ?

Re: Organisation du Vulcain-thon le 8 et 9 JUIN 2013

Publié : sam. 18 mai 2013 22:30
par barbs
papatouriste a écrit :ok on reprend les même interim que l'autre jour ?
S'ils sont dispo!!! :D

Re: Organisation du Vulcain-thon le 8 et 9 JUIN 2013

Publié : mar. 21 mai 2013 10:39
par Krapo
Oh non ! Faites pas chier les mecs ! J'ai pas encore fait le ménage depuis votre dernier exploit ! :angry:
Ou alors commencez par les briques sur fond et remontez progressivement : ça évitera d'enterrer des sujets... ;)

Re: Organisation du Vulcain-thon le 8 et 9 JUIN 2013

Publié : mar. 21 mai 2013 12:57
par Raboliot
barbs a écrit :
papatouriste a écrit :ok on reprend les même interim que l'autre jour ?
S'ils sont dispo!!! :D
On se souvient de nous ! Probablement pour la qualité du travail effectué. J'en profite pour demander la possibilité de re-négocier mon salaire.
Actuellement, je suis en CDD comme plâtrier jusqu'au 30 juin, mais suivant rémunération, je pourrais mettre fin à ce contrat ;) .

Re: Organisation du Vulcain-thon le 8 et 9 JUIN 2013

Publié : mar. 21 mai 2013 13:24
par Krapo
Si tu veux essuyer les plâtres, continue comme ça ! <_<